Plateforme

Une seule plateforme.
Tout le cycle DCE.

Lotia automatise la couche intelligence documentaire du processus DCE — lecture, structuration, consultation, arbitrage, remise. Pensé pour les équipes études BTP et Travaux Publics.

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📥 Comprendre
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⚖️ Décider
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📤 Actionner
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🏆 Remettre
Le problème

Les équipes études perdent 40 à 200 heures par affaire sur des tâches sans valeur ajoutée

Lecture manuelle de centaines de pages de CCTP. Export vers Excel. Mails en cascade pour relancer les fournisseurs. Versions multiples des tableaux de chiffrage. Traçabilité introuvable pour les revues de direction.

Pendant ce temps, des DCEs sont abandonnés faute de bande passante — et des affaires rentables passent à la concurrence.

  • Lecture de documents — 40 à 80 % du temps de traitement consacré à lire, trier et résumer
  • Outils éparpillés — email, Excel, Drive, ERP : 3 à 7 outils pour une seule affaire
  • Traçabilité absente — décisions non documentées, audits impossibles, pertes en ligne
    • 0%
    réduction du temps d'analyse documentaire
    0×
    plus de DCE traités à équipe constante
    0%
    de réduction du cycle DCE → remise
    0
    du DCE brut à la première vue structurée
    Étape 01 · Comprendre

    L'IA lit votre DCE.
    En 2 minutes.

    Fini les 3 heures passées à parcourir un CCTP de 200 pages. Lotia lit, classe et structure automatiquement chaque document entrant — quel que soit son format, son volume ou sa complexité.

    • Classification automatique — RC, CCAP, CCTP, BPU, DPGF, annexes, avenants reconnus sans configuration
    • Extraction structurée — lots, quantités, délais, exigences techniques, points de risque
    • Détection des clauses critiques — pénalités, retenues, délais impératifs mis en évidence
    • Synthèse décisionnelle — vue condensée prête pour l'arbitrage go/no-go en quelques minutes
    Lotia · Analyse DCE
    ▶Analyse en cours — DCE_Marché_0247.zip
    📄 RC_v2.pdfclassifié
    📄 CCAP_final.pdfclassifié
    📄 CCTP_lots_1-7.pdfclassifié
    📄 BPU_chiffrage.xlsxclassifié
    ✓7 lots extraits · 34 postes · 3 risques détectés
    ✓Synthèse générée en 1m 47s
    Lots identifiés :
    Lot 1 · Gros œuvre · 847 000 € estimé
    Lot 2 · Charpente métallique · 312 000 €
    Lot 3 → 7 · ...
    Étape 02 · Décider

    Go / no-go par lot.
    Panel fournisseurs automatique.

    L'IA propose un découpage en lots adapté à vos pratiques métier. Chaque lot est associé aux bons sous-traitants de votre panel. Tout se passe sur une seule vue — sans Excel, sans téléphone, sans tab ouvert sur un autre outil.

    • Découpage lots IA — proposition automatique, ajustable en un clic selon vos pratiques
    • Appariement panel — matching fournisseurs par lot, compétence et historique
    • Arbitrage centralisé — go/no-go, variantes, sous-traitants : tout sur une vue
    • Zéro perte d'information — chaque décision est horodatée et attribuée
    Lotia · Arbitrage lots
    7 lots · DCE_0247
    Lot 1 · Gros œuvre 4 sous-traitants GO ✓
    Lot 2 · Charpente métallique 2 sous-traitants GO ✓
    Lot 3 · Couverture étanchéité 1 sous-traitant À décider
    Lot 4 · Menuiseries ext. 3 sous-traitants GO ✓
    Lot 5 · Électricité CFO/CFA 5 sous-traitants GO ✓
    Lot 6 · Plomberie / CVC 2 sous-traitants Panel en cours
    Lot 7 · VRD / Espaces verts 3 sous-traitants GO ✓
    Étape 03 · Actionner

    RFQ envoyés.
    Relances automatiques.
    Comparatif en temps réel.

    Un seul flux remplace le chaos email/Excel. Demandes de prix pré-formatées, relances programmées par cycle, statuts en temps réel. Vous voyez en un coup d'œil ce qui est parti, ce qui manque, et ce qui doit être relancé.

    • Templates RFQ pré-remplis — extraits directement du CCTP, prêts à l'envoi
    • Relances programmables — J+3, J+7, J+14 : automatiques, personnalisables par lot
    • Statuts en temps réel — envoyé → relancé → répondu → arbitré sur une seule vue
    • Comparatif normalisé — réponses structurées côte à côte pour arbitrage immédiat
    Lotia · Consultation · Lot 1 GO
    4 sous-traitants · Gros œuvre
    Entreprise Martin & Fils 847 200 € Retenu
    GTB Construction 891 500 € Reçue
    Bâti Rhône Sud — Relance J+3
    SETP Constructions — Envoyée
    → Relance automatique Bâti Rhône Sud dans 3 jours
    Étape 04 · Remettre

    100 % traçable.
    Prêt pour la remise.

    Tableau de bord affaire temps réel avec les prochaines actions et délais. Journal d'audit complet de chaque analyse, arbitrage et échange fournisseur — avec attribution utilisateur. Export sécurisé, RGPD, hébergement France.

    • Tableau de bord temps réel — prochaines actions, jalons, alertes délais par affaire
    • Journal d'audit complet — chaque événement horodaté et attribué, prêt pour revue de direction
    • Export open format — aucun lock-in données, récupération complète à tout moment
    • Hébergement souverain France — datacenters ISO 27001, conformité RGPD native
    Lotia · Journal d'audit · DCE_0247
    14/03 09:12DCE reçu et analysé par l'IA
    14/03 09:147 lots structurés · M. Durand
    14/03 11:30Go/no-go validé lots 1–7 · Dir. Études
    15/03 08:45RFQ envoyés · 18 sous-traitants
    18/03 14:22Relances automatiques · 6 sans réponse
    22/03 16:05Arbitrage Lot 1 · Martin & Fils retenu
    28/03 10:00Offre consolidée · export déclenché
    ✓ 14 jours · 100% décisions tracées · conforme RGPD
    Intégrations

    Connecté à votre système d'information

    Lotia s'intègre à vos outils existants sans réinventer votre SI. Import de panel, connexion ERP, messagerie — sans friction.

    🏗️
    SAP ERP
    Connecteur natif pour synchronisation fournisseurs, commandes et données affaires. Plan Scale et Enterprise.
    📊
    Sage
    Import/export fournisseurs et données comptables. Compatible Sage 100 et Sage X3.
    📧
    Microsoft Outlook / Exchange
    Envoi des RFQ et relances depuis votre domaine email d'entreprise. Plan Growth et supérieur.
    📁
    GED / ECM
    Connexion à vos systèmes de gestion documentaire (Alfresco, SharePoint, Laserfiche). Plan Enterprise.
    🔐
    SSO / SCIM
    Authentification via votre fournisseur d'identité existant (Azure AD, Okta). Plan Scale et supérieur.
    🔗
    API ouverte
    API REST documentée pour intégrations custom. Webhooks, tokens par service. Plan Enterprise.
    Qui utilise Lotia

    Conçu pour trois profils d'entreprises BTP/TP

    🏢
    PME · < 250 salariés
    5 à 80 DCE / an
    Direction ou responsable commercial qui gère les dossiers sans équipe études dédiée. Lotia remplace Excel et les mails dispersés. Adoption en moins d'une matinée.
    Gain clé
    5 à 10 heures économisées par DCE · ×2,4 volume traité
    Plan Starter
    🏗️
    ETI BTP/TP · 250–5 000 salariés ← Cœur de cible
    200 à 2 000 DCE / an
    Direction études ou responsable chiffrage coordonnant plusieurs sites. Hétérogénéité des process, équipes sous-dimensionnées, visibilité pipeline nulle.
    Gain clé
    -42% cycle · ×3 volume · ROI en 2 mois · déploiement 5 semaines
    Plan Scale
    🌍
    Major / Groupe · 5 000+ salariés
    5 000 à 30 000+ DCE / an
    DSI ou direction études centrale. Volume massif, formats hétérogènes, conformité ISO / RGPD, intégration ERP/ECM multi-pays, gouvernance multi-entités.
    Gain clé
    70% auto-traités · -25% coût total · 100% audit-ready
    Plan Enterprise

    Voyez Lotia sur vos propres DCE

    Démo personnalisée sur vos données réelles · Aucun engagement · Résultats en 30 minutes

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